Contactgegevens: BOS, p/a Sovot, Poststraat 68, 5038 DH, info@brabantseopleidingsschool.nl
Verwerkingsverantwoordelijke: Niek Bootsma, bestuurder Sovot, penvoerder van de BOS
Functionaris Gegevensbescherming: Marty van Rijen, marty.vanrijen@skvob.nl
BOS verwerkt van zijn studenten persoonsgegevens. BOS vindt privacy van groot belang en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Daarbij voldoet BOS aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van onze studenten omgaan.
BOS verwerkt persoonsgegevens van zijn studenten om zijn taken en verplichtingen als opleidingsschool te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om een student in te schrijven als stagiair en om de voortgang van de student bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verzamelen en/of door te sturen naar andere partijen; zo hebben we vanuit DUO een administratie- en informatieplicht in het kader van de subsidie die wij als opleidingsschool ontvangen.
Wij verwerken persoonsgegevens van de student in de meeste gevallen omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn of omdat het nodig is om onze publieke taak uit te voeren. Gegevens die daar niet onder vallen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.
Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens van het instituut waarbij de student staat ingeschreven of van de student zelf ontvangen. U kunt hierbij denken aan naam, studentnummer, geboortedatum, contactgegevens, opleiding en stagehistorie. Als u weigert de gegevens te verstrekken die wij op grond van de wet nodig hebben, kunnen wij u geen stage laten lopen binnen BOS.
Alleen op eigen verzoek van de student verwerken wij ook medische gegevens van de student. Het gaat dan om gezondheidsgegevens die nodig zijn om vast te stellen welke extra ondersteuning de student nodig heeft of om in noodgevallen goed te kunnen handelen.
Een overzicht van alle categorieën persoonsgegevens die wij van onze studenten verwerken kunt u terugvinden onderaan deze toelichting bij ‘Categorieën persoonsgegevens’.
Wij zullen niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze taken en plichten als opleidingsschool na te komen. Dit betekent ook dat we de gegevens in principe niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze verklaring noemen. Als we gegevens willen gebruiken voor andere doeleinden, zullen we u daar vooraf over informeren en zo nodig uw toestemming vragen.
In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van studenten te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, het instituut waarbij de student staat ingeschreven, het samenwerkingsverband en de accountant.
Wij kunnen commerciële derde leveranciers verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om studenten bij de stage te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van BOS. Met deze leveranciers sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.
Wij delen de gegevens van onze studenten niet met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van onze studenten nooit verkopen aan derde partijen.
Onze medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens van studenten voor zover dat noodzakelijk is om hun werk te kunnen doen. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Studenten en hun ouders (mits de student jonger is dan 16 jaar) hebben een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. Studenten en/of ouders kunnen op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u of uw kind verwerken.
Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om persoonsgegevens te verbeteren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van BOS.
Als u ons verzoekt om gegevens te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren.
Als u vragen heeft over hoe wij omgaan met gegevens of hierover een klacht wilt indienen, dan kunt u altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (zie de contactgegevens bovenaan deze toelichting). U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).